Ausgangssituation Ein wachsendes Unternehmen im Bereich Real Estate / Hochbau stand vor der Herausforderung, eine zentrale Schlüsselposition zu besetzen: einen Projektleiter Hochbau für internationale Projekte. Die Position war fachlich anspruchsvoll, mit hoher Verantwortung und internationalem Kontext verbunden. Trotz laufender Suche kamen nur wenige passende Bewerbungen zustande. Gleichzeitig fehlten intern klare Recruiting-Prozesse sowie eine strukturierte Vorgehensweise, um die Position langfristig und planbar zu besetzen. Herausforderung Besonders schwierig war: die gezielte Ansprache passender Kandidaten, fehlende Sichtbarkeit als Arbeitgeber, langsame Prozesse sowie kein strukturierter Talentpool für zukünftige Einstellungen. Dadurch zog sich die Suche über einen längeren Zeitraum und Recruiting lief überwiegend reaktiv ab. Umsetzung Gemeinsam wurden: Zielkandidaten definiert, relevante Zielunternehmen analysiert und eine klare Recruiting-Struktur aufgebaut. Zusätzlich wurde: die LinkedIn-Sichtbarkeit verbessert, Direktansprache eingeführt, ein strukturierter Talentpool aufgebaut sowie ein Follow-up Prozess etabliert. Dadurch konnten potenzielle Kandidaten nicht nur über klassische Stellenanzeigen, sondern gezielt und langfristig angesprochen werden. Ergebnis Bereits innerhalb der ersten Wochen entstanden erste relevante Kandidatenkontakte und Gespräche mit passenden Fachkräften. Zusätzlich entstand ein deutlich strukturierterer Recruiting-Prozess, wodurch das Unternehmen langfristig unabhängiger von rein reaktiven Recruiting-Maßnahmen wurde.